万兴红档案袋河北京豪档案用品有限公司：怎么让档案盒保存文件更好呢

　　万兴红档案袋丨现在市面上的档案盒的种类是非常多 ，我们也会根据不用的用途分为不同的分类，其中用途最广泛的非文书档案盒莫属了 。这种类型的档案盒很多都是定制的
，所以我们在使用的时候也是需要根据一定的使用和保存事项，下面我们就来一起看看吧。

　　可选购的办公用品档案盒有几十种 ，可见的应用范围有多广
，主要应用于各机关或私人档案管理部门整理、装订存放文件的装具
。如办公用品中没有档案盒，文件就会出现折叠 、破损严重、参差不齐等现象。

　　在装订文件时要及时对齐右上角装订 ，有时还会根据实际需要仔细分类三
、四类 。若分割得很细
，则需要更多的档案盒来对这些文件进行整理，办公用品的大小都是有规格尺寸的 ，所以档案盒内不能装太多的文件夹
，为了便于拿取，一个档案盒内的空隙最好不要影响另一个文件的掉落
。

　　对于办公室物品的摆放 ，机关部门对其要求比较严格
，如每一个档案盒上面的编号如涉及过多，可采用 AA或 BB、 CC等格式 ，后加具体数字，以便于根据档案内容简洁地呈现。为扩大业务需要
，有时还可能设置一些空档编号，作为标识作用 ，此时根据实际需求
，购买即可 。

　　此外针对不同的档案盒样式，需要采用不同的方法来保存 ，像纸档案盒一般要避免潮湿环境
，塑料档案盒一般要注意长期保存容易老化
。依据自身需要结合自身优势可以更好的保存。