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保险柜使用有哪些需要注意的地方丨衡水啸创商贸有限公司

2021-03-20 23 mysky

  当前 ,一些配备了保险柜的公司或个人仍然存在着失窃的情况,仔细探究其原因,在众多失窃案件中找到原因 ,导致失窃保险柜的原因往往在于这些公司或个人在保险柜的使用和管理方面存在着许多隐患:

  一、保险柜使用人员:使用保险柜的人员多且杂 ,保密性差,容易造成密码密钥泄露,造成财物损失。应配有专职使用人员 ,并有专职开放人员 。

  二 、保险柜密码设置:一些财物管理人员和保险柜使用者,认为保险柜设置密码就不会有偷窃的问题,殊不知密码设置的安全程度也直接影响到保险柜的防盗能力 ,位数长,数字重复率低的密码安全度高,不易破译 ,位数短,设置简单的密码更容易被人识破,等闲突破保险柜的防盗能力 ,如一些保险柜使用者为了记忆利便,以牌号或电话号码等作为密码,结果被偷窃者稍动一下脑筋就能迅速破译

  三、保险柜密码管理:保险柜密码不应一成不变 ,若保险柜结构不具有固定密码 ,则应适时修改密码,如出纳员调任、保管员离职等,对保管程度高的物品也应按期更换密码。出厂价密码未更改 ,或财务管理人员频繁变动,经常在多人情况下打开密码,都容易造成密码泄露。

  四 、保险柜 钥匙治理:钥匙可分别交由保险柜使用部分和企业捍卫部分分别保管 ,交有捍卫部分的应当封存 。例如,曾有企业只注重财务部分的安全治理,捍卫部分却没有良好的封存轨制 ,就给某些不法分子有了可乘之机,当他窃取超控钥匙后,很等闲的就绕开了密码口令 ,打开了保险柜 。

  五 、做好保险柜日常使用轨制的制定:只有制定了相关轨制,才能有据可依的去执行。好比:节假日满两天以上或相关职员离开两天以上没有派人代其工作的,应在保险柜锁孔处贴上封条 ,到位工作时再揭封。曾经有企业因为欠缺这一治理轨制 ,造成财物失贼后多日才被发现 。

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