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如何选择合适的视频会议丨深圳华科数字技术有限公司

2021-04-25 20 mysky

  视频会议系统已逐渐成为企业日常办公、内外部商务会议必能不少的通讯设备 ,在帮助企业节约开支 、提高沟通效率的同时,也出现了一种两极分化。以硬件为基础的传统视频会议系统价格不菲,让不少中小企业倍感吃力;以软件为基础的视频会议系统虽然性价比高 ,但在安全性和稳定性方面都不如硬件,这也使许多企业在租赁和自建视频会议方面面临艰难选择 。实际上,无论是租赁还是自建 ,都各有利弊,企业根据自己的实际需要来选择采购,合理分配资源 ,避免资源浪费。

  公司如何选择视频会议

  视像会议对于企业提高协同办公效率、降低运营成本可谓至关重要。但是 ,目前国内视频会议市场可谓鱼龙混杂,众多视频会议服务公司及产品,价格悬殊 ,让企业在选择时时常感到茫然 。到底企业应该怎样正确选择合适的视频会议?提出,通过三步评估,就能找到称心如意、性价比高 、又适合企业自身的视频会议产品。

  步骤一:明确企业自身的沟通需求

  实际的视频会议产品 ,除了远程会议之外,还有远程屏幕显示、视频电话、项目讨论 、产品展示、在线培训、网络招聘等应用。企业应根据自身需要(包括主要用途 、用户规模 、使用场景、费用预算等)选择功能全面的办公通信系统 。

  第二步:系统稳定、安全 、可靠地运行

  视频会议系统是一个实时性很强的系统,同时传播信息时又有很高的保密要求 ,所以在组织会议时,系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。

  第三步:选择适用性强且售后服务完善的产品

  在完成了前两步调研后,建议用户从功能性 、操作性、安全性等方面选择进行试用比较。对于地理位置较分散的用户 ,应选择服务范围覆盖广的品牌产品,最好是不需要租用专线(仅互联网即可),且可以和手机终端配合使用 ,这样的产品具有较强的适用性 ,可满足更加灵活的应用场景 。


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