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选择视频会议的三个小技巧,HVAKE丨深圳华科数字技术有限公司

2021-04-21 53 mysky

  视频会议已逐渐成为企业日常办公、内外部商务会议必能不少的通讯设备 ,传统硬体建立软体视频会议的价格不菲 ,令不少中小企业倍感吃力;软体视频会议,虽然性价比高,但在安全性与稳定性方面 ,却不及软体视频会议,这也使不少企业在租借与自建视频会议上难作选择。实际上,无论是租赁还是自建 ,都各有利弊,企业根据自己的实际需要来选择采购,合理分配资源 ,避免资源浪费 。软件视频会议呈现两极分化,有助于企业节约成本,提高沟通效率 。

  公司如何选择软件视频会议

  视频会议对于企业提高协同办公效率 、降低运营成本可谓至关重要。但是 ,目前国内视频会议市场可谓鱼龙混杂,众多视频会议服务公司及产品,价格悬殊 ,让企业在选择时时常感到茫然。到底企业应该怎样正确选择合适的视频会议?提出 ,通过三步评估,就能找到称心如意 、性价比高、又适合企业自身的视频会议产品 。

  第一步:系统运行安全、稳定 、可靠

  软体视频会议是一种实时性极强的系统,在信息传播的同时又具有较高的保密要求 ,因此,系统的稳定、安全、可靠运行就成为组织会议的最基本要求。

  第二步:明确企业自身的沟通需求

  真正意义上的视频会议产品,除包括远程开会外 ,还包括远程传屏 、可视电话、项目讨论、产品演示 、在线培训、网络招聘等应用。因此,企业应根据自身的需求(包括主要用途、用户规模 、使用场景、费用预算等)选择功能全面的办公通讯系统 。  第三步:选择适用性强且售后服务完善的产品

  在完成了前两步调研后,建议用户从功能性、操作性 、安全性等方面选择进行试用比较。对于地理位置较分散的用户 ,应选择服务范围覆盖广的品牌产品,最好是不需要租用专线(仅互联网即可),且可以和手机终端配合使用 ,这样的产品具有较强的适用性,可满足更加灵活的应用场景。


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